HR Reporting & Travel Administration Specialist

Despre Hirschmann Automotive

Hirschmann Automotive este de peste 60 de ani un partener de dezvoltare și producție pentru ansambluri și componente electromecanice pentru industria auto. Produsele sunt utilizate la nivel mondial de toate mărcile auto cunoscute și acoperă, de asemenea, toate sistemele de acționare disponibile pe piață. Doriți să faceți parte din această poveste de succes și să contribuiți la modelarea viitorului industriei auto?

Descriere

Departamentul nostru de resurse umane se află în centrul organizației noastre și are grijă de cel mai important aspect - angajații noștri. Punând un accent deosebit pe gestionarea talentelor și pe dezvoltarea angajaților, ne străduim să creăm un mediu de lucru încurajator și inspirat, în care fiecare își poate atinge întregul potențial. În plus, departamentul nostru de resurse umane are grijă de bunăstarea angajaților noștri, îi sprijină cu o gamă largă de subiecte și lucrează continuu la numeroase beneficii suplimentare pentru a-i face pe angajații noștri să se simtă valorizați.

Căutăm cele mai bune talente care să se alăture echipei noastre și să impulsioneze în mod activ dezvoltarea culturii noastre corporative.

#SkillCheck

• Degree in Economics, Finance, HR or similar field
• Knowledge of SAP SuccessFactors, ECC (preferred), SAP Concur
• Microsoft Excel and Office applications
• Languages: English - Fluent, German represents advantage
• Accuracy and attention to detail
• Strong coordination and communication skills
• Analytical and structured thinking
• Ability to work independently and in cross-functional teams
• Process improvement mindset

#ChallengeCheck

• HR reporting activities for Austria (Rankweil), travel expense validation and administration within SAP Concur and main contact person for employees and travelers regarding travel-related inquiries.
• Close collaboration with the Global Reporting Specialist to ensure alignment with global reporting standards and collaborates with the Finance team in Rankweil to ensure compliant and efficient travel expense processes.
• Prepare and maintain local HR reports and dashboards for Rankweil (RW)
• Support data validation and reporting activities within SAP SuccessFactors Employee Central
• Validate and review travel expense reports in SAP Concur according to internal policies and guidelines
• Support for employees in the usage of SAP Concur and travel expense processes and provide guidance on internal travel policies and procedures
• First point of contact for employees and travelers regarding travel-related questions and administrative support
• Coordinate closely with external providers, travel agencies, and internal stakeholders when required
• Contribute to process standardization and operational excellence

#Benefits

• Free transportation
• Meal Tickets
• Bank holiday gift tickets
• Annual performance bonus
• 13th salary
• Loyalty bonus
• Gym benefits
• Medical subscription
• Possibilities for professional and personal growth