1. ALLGEMEINES
Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, Tel: +43 5522-307-0, E-Mail: info@hirschmann-automotive.com und ihren verbundenen Unternehmen (“HIRSCHMANN AUTOMOTIVE”, „wir“, „uns“) ist es ein wichtiges Anliegen, Deine personenbezogenen Daten zu schützen. HIRSCHMANN AUTOMOTIVE beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit. Im Folgenden erfährst Du, welche personenbezogenen Daten von HIRSCHMANN AUTOMOTIVE bei der Bearbeitung Deiner Online-Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die von Dir selbst zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Lebenslauf, Dienstzeugnisse) sowie jene, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallen (z.B. Korrespondenzen, Daten aus dem Bewerbungsgespräch, Gehaltsvorstellungen etc.).
Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt stets auf der Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des österreichischen Bundesgesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutzgesetzes (“DSG”)) und der EU Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”).
2. WER IST VERANTWORTLICHER IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, Tel: +43 5522 307-0, E-Mail: info@hirschmann-automotive.com als Betreiber der Karrierewebseite.
Nach Weiterleitung Deiner Bewerbung samt dazugehöriger personenbezogener Daten an die jeweilige Gesellschaft der Hirschmann Automotive Gruppe, bei der Du Dich beworben hast, erfolgt die entsprechende Datenverarbeitung durch diese Gesellschaft der Hirschmann Automotive Gruppe als Verantwortlicher.
3. GIBT ES EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?
Nein, wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.
4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bei uns stehen, die Du uns zur Verfügung gestellt hast sowie jene Daten, die sich aus dem Bewerbungsprozess ergeben.
Das können insbesondere allgemeine Daten zu Deiner Person (etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Deiner beruflichen Qualifikation, Ausbildung, Korrespondenzen sowie gegebenenfalls weitere für die Bewerbung bei uns relevante Daten (z.B. Gehaltsvorstellungen, Ausgang des Bewerbungsprozesses etc.) sein.
5. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR DEINE DATEN?
Du kannst Dich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Wir nehmen daraufhin per E-Mail oder Telefon mit Dir Kontakt auf und informieren Dich über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses und – sofern das Bewerbungsverfahren positiv abgeschlossen wird – zum Zweck der Begründung des Dienstverhältnisses mit uns. Deine personenbezogenen Daten werden daher Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) ausschließlich zum Zweck der Besetzung freier Stellen verarbeitet. Alle Details über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitarbeiter finden sich in einer gesonderten Datenschutzerklärung.
Sollten wir Deine Bewerbung ablehnen müssen, speichern wir lediglich Deinen Namen sowie den Ablehnungsgrund zum Zweck der Evidenthaltung.
Auf Deinen ausdrücklichen Wunsch und auf Basis Deiner freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligungserklärung, halten wir Deine Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus in Evidenz. Somit können wir Dich gegebenenfalls über zukünftige Stellen per E-Mail oder Telefon informieren und bieten Dir die Möglichkeit, Dich mit Deinem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.
Ohne Deine personenbezogenen Daten können wir keinen Recruiting-Prozess mit Dir durchführen und Deine Bewerbung daher nicht bearbeiten.
Alle diese Datenverarbeitungen sind zur Abwicklung Deiner Bewerbung erforderlich. Rechtsgrundlage ist somit die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und auch die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
6. WOHER HABEN WIR DEINE DATEN ERHALTEN?
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Dir selbst bzw. fallen diese Daten im Rahmen des Recruiting-Prozesses an.
7. WERDEN DEINE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?
Nach Erhalt Deiner Online-Bewerbung übermitteln wir Deine Bewerbungsunterlagen samt dazugehöriger personenbezogener Daten an die jeweilige Gesellschaft der Hirschmann Automotive Gruppe, bei der Du Dich beworben hast, um den Bewerbungsprozess mit Dir durchzuführen.
Wir geben Deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Fachbereiche und Personen weiter, die diese Daten benötigen (etwa unsere Personalabteilung sowie Führungskräfte jener Abteilung, die die offene Stelle besetzen möchten).
Eine Übermittlung Deiner Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt nur, soweit wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind. Unter diesen Voraussetzungen können externe Empfänger Deiner personenbezogenen Daten z.B. Behörden, Gerichte, Berater oder Rechtsvertreter sein.
Darüber hinaus überlassen wir Deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an externe Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter), die Deine Daten aufgrund gesonderter vertraglicher Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten. Zu diesen externen Dienstleistern zählen etwa IT-Dienstleister oder Software-Anbieter.
8. ERFOLGT EINE DATENWEITERGABE AN EMPFÄNGER AUSSERHALB DER EU?
Ja, die Empfänger Deiner Daten haben ihren Sitz gegebenenfalls außerhalb der EU (etwa unsere Tochtergesellschaften in Drittländern oder Service-Dienstleister). Für diese Fälle haben wir zusätzliche Garantien implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
9. WIE LANGE WERDEN DEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bei der Festlegung der Speicherdauer orientieren wir uns an den folgenden Kriterien:
Deine Daten werden grundsätzlich bis zum Abschluss des Recruiting-Prozesses und für eine angemessene Zeit danach gespeichert. Wenn Du eine gesonderte, freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligungserklärung für die Evidenzhaltung Deiner personenbezogenen Daten über den Recruiting-Prozess hinaus abgegeben hast, werden Deine Daten für diesen Zweck bis zum Widerruf Deiner Einwilligungserklärung gespeichert.
Darüber hinaus unterliegen wir zahlreichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Nach diesen Bestimmungen müssen wir einige Deiner Daten für 7 Jahre aufbewahren.
Selbstverständlich werden wir stets nur jene personenbezogenen Daten aufbewahren, die weiterhin erforderlich sind. Alle nicht mehr notwenigen Daten werden wir daher löschen.
10. UNTERLIEGEN DEINE DATEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG?
Nein, wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling durch.
11. IST DIE BEREITSTELLUNG DEINER DATEN GESETZLICH ODER VERTRAGLICH VORGESCHRIEBEN?
Nein, Du bist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachte aber, dass Deine personenbezogenen Daten für die Abwicklung des Recruiting-Prozesses erforderlich sind. Sollten wir also keine personenbezogenen Daten von Dir erhalten, können wir Deine Bewerbung nicht bearbeiten.
12. WELCHE RECHTE HAST DU?
Du hat ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Außerdem hast Du ein Recht auf Berichtigung, falls die von uns verarbeiteten Daten unvollständig oder unrichtig sind. Darüber hinaus hast Du – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – ein Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem hast Du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast Du außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
Daneben hast Du ein Beschwerderecht bei der (österreichischen) Datenschutzbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Sofern die Verarbeitung Deiner Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung erfolgt, bist Du außerdem berechtigt, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte kannst Du uns jederzeit gerne unter personal@hirschmann-automotive.com kontaktieren.
Mai 2024