1. VŠEOBECNÉ
Společnost Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, tel.: +43 5522-307-0, e-mail: info@hirschmann-automotive.com a její přidružené společnosti ("HIRSCHMANN AUTOMOTIVE", "my", "nás") se zavazují chránit vaše osobní údaje. Společnost HIRSCHMANN AUTOMOTIVE proto dodržuje platná právní ustanovení o ochraně, zákonném nakládání a důvěrnosti osobních údajů, jakož i o jejich zabezpečení. V následujícím textu se dozvíte, jaké osobní údaje společnost HIRSCHMANN AUTOMOTIVE shromažďuje, zpracovává a používá při zpracování vaší online žádosti. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují jak na údaje, které sami poskytnete (např. životopis, reference), tak na údaje shromážděné během procesu podávání žádosti (např. korespondence, údaje z pracovního pohovoru, očekávaný plat atd.).
Vaše údaje jsou vždy zpracovávány na základě platných právních předpisů, zejména rakouského spolkového zákona o ochraně osobních údajů (dále jen "DSG") a obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR").
2. KDO JE SPRÁVCEM VE SMYSLU ZÁKONA O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, tel.: +43 5522 307-0, e-mail: info@hirschmann-automotive.com jako provozovatel kariérních stránek je odpovědný ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.
Po předání vaší žádosti včetně souvisejících osobních údajů příslušné společnosti skupiny Hirschmann Automotive Group, do které jste se přihlásili, bude příslušné zpracování údajů provádět tato společnost skupiny Hirschmann Automotive Group jako správce.
3. EXISTUJE POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Ne, nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože k tomu nejsme ze zákona povinni.
4. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Zpracováváme pouze osobní údaje v souvislosti s vaší žádostí, které jste nám poskytli, a údaje vyplývající z procesu žádosti.
Zejména se může jednat o obecné osobní údaje (např. jméno, adresa, datum narození, kontaktní údaje atd.), údaje o vaší odborné kvalifikaci, vzdělání, korespondenci a další údaje související s vaší žádostí o přijetí k nám (např. očekávaný plat, výsledek výběrového řízení atd.).
5. ZA JAKÝM ÚČELEM A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Můžete se přihlásit na konkrétní inzerovanou pozici nebo nám poslat nevyžádanou žádost. Poté vás budeme kontaktovat e-mailem nebo telefonicky a informovat vás o dalších krocích v náborovém procesu.
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení výběrového řízení a - v případě úspěšného ukončení výběrového řízení - za účelem navázání pracovního poměru s námi. Vaše osobní údaje budou tedy zpracovávány v rámci našeho náborového procesu (vyhledávání a výběr zaměstnanců) výhradně za účelem obsazení volných pracovních míst. Veškeré podrobnosti o zpracování osobních údajů našich zaměstnanců naleznete v samostatných zásadách ochrany osobních údajů.
Pokud budeme muset vaši žádost odmítnout, uložíme vaše jméno a důvod odmítnutí pouze za účelem vedení evidence.
Na vaši výslovnou žádost a na základě vašeho dobrovolného prohlášení o souhlasu, které můžete kdykoli odvolat, uchováme vaše údaje i po skončení náborového procesu. To nám umožňuje informovat vás o budoucích volných pracovních místech e-mailem nebo telefonicky a dává vám možnost se k nám později znovu přihlásit s využitím vašeho profilu uchazeče.
Bez vašich osobních údajů s vámi nemůžeme provést náborový proces, a tudíž ani zpracovat vaši žádost.
Veškeré toto zpracování údajů je nezbytné pro zpracování vaší žádosti. Právním základem je tedy provádění předsmluvních opatření a plnění zákonných povinností.
6. ODKUD JSME ZÍSKALI VAŠE ÚDAJE?
Osobní údaje, které zpracováváme, zpravidla získáváme od vás nebo jsou tyto údaje shromažďovány v rámci náborového procesu.
7. BUDOU VAŠE ÚDAJE PŘEDÁNY TŘETÍM STRANÁM?
Po obdržení vaší online žádosti předáme vaše podklady k žádosti včetně souvisejících osobních údajů příslušné společnosti skupiny Hirschmann Automotive Group, do které jste se přihlásili, aby s vámi provedla výběrové řízení.
Vaše osobní údaje předáme v rámci naší společnosti pouze odborným útvarům a osobám, které tyto údaje potřebují (např. personálnímu oddělení a vedoucím pracovníkům oddělení, kteří chtějí obsadit volné pracovní místo).
Vaše údaje budou předány příjemcům mimo naši společnost pouze v případě, že k tomu budeme mít zákonné oprávnění nebo povinnost. Za těchto podmínek mohou být externími příjemci vašich osobních údajů například úřady, soudy, konzultanti nebo právní zástupci.
Kromě toho předáváme vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu externím poskytovatelům služeb (tzv. zpracovatelům), kteří zpracovávají vaše údaje naším jménem na základě samostatných smluvních ujednání. Mezi tyto externí poskytovatele služeb patří poskytovatelé IT služeb nebo poskytovatelé softwaru.
8. JSOU ÚDAJE PŘEDÁVÁNY PŘÍJEMCŮM MIMO EU?
Ano, příjemci vašich údajů mohou mít sídlo mimo EU (například naše dceřiné společnosti ve třetích zemích nebo poskytovatelé služeb). V těchto případech jsme zavedli dodatečné záruky, abychom zajistili odpovídající úroveň ochrany údajů.
9. JAK DLOUHO BUDOU VAŠE DATA ULOŽENA?
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou jsou potřebné pro daný účel. Při určování doby uložení se řídíme následujícími kritérii:
Vaše údaje budou zpravidla uchovávány do ukončení náborového procesu a po přiměřenou dobu poté. Pokud jste poskytli samostatné dobrovolné prohlášení o souhlasu s uchováváním vašich osobních údajů po skončení náborového procesu, které lze kdykoli odvolat, budou vaše údaje pro tento účel uchovávány, dokud své prohlášení o souhlasu neodvoláte.
Kromě toho se na nás vztahuje řada zákonných povinností týkajících se uchovávání a dokumentace. Podle těchto předpisů musíme některé vaše údaje uchovávat po dobu 7 let.
Samozřejmě budeme vždy uchovávat pouze ty osobní údaje, které jsou stále potřebné. Všechny údaje, které již nejsou potřebné, proto vymažeme.
10. PODLÉHAJÍ VAŠE ÚDAJE AUTOMATIZOVANÉMU ROZHODOVÁNÍ?
Ne, neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
11. JE POSKYTNUTÍ VAŠICH ÚDAJŮ VYŽADOVÁNO ZÁKONEM NEBO SMLOUVOU?
Ne, nejste ze zákona ani smluvně zavázáni poskytnout nám své osobní údaje. Upozorňujeme však, že vaše osobní údaje jsou nutné pro náborový proces. Pokud od vás žádné osobní údaje neobdržíme, nebudeme moci vaši žádost zpracovat.
12. JAKÁ MÁTE PRÁVA?
Máte právo získat informace o osobních údajích, které zpracováváme (právo na přístup). Máte také právo na opravu, pokud jsou údaje, které zpracováváme, neúplné nebo nesprávné. Kromě toho máte - pokud jsou splněny zákonné požadavky - právo na výmaz svých osobních údajů a právo na omezení zpracování. Kromě toho máte právo na přenositelnost údajů. Pokud je zpracování vašich osobních údajů prováděno pro účely námi sledovaných oprávněných zájmů, máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování těchto údajů z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace.
Máte také právo podat stížnost u (rakouského) úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány protiprávně.
Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte rovněž právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Pro ochranu svých práv nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese personal@hirschmann-automotive.com.
Květen 2024