1. GÉNÉRALITÉS
Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, Tel : +43 5522-307-0, E-Mail : info@hirschmann-automotive.com et ses entreprises associées ("HIRSCHMANN AUTOMOTIVE", "nous", "notre") attachent une grande importance à la protection de tes données personnelles. C'est pourquoi HIRSCHMANN AUTOMOTIVE respecte les dispositions légales applicables en matière de protection, de traitement légal et de confidentialité des données personnelles, ainsi que de sécurité des données. Dans ce qui suit, tu apprendras quelles données personnelles sont collectées, traitées et utilisées par HIRSCHMANN AUTOMOTIVE lors du traitement de ta candidature en ligne. Cette déclaration de protection des données s'applique aussi bien aux données que tu as toi-même mises à disposition (par ex. CV, certificats de service) qu'à celles qui sont produites dans le cadre du processus de candidature (par ex. correspondance, données issues de l'entretien d'embauche, prétentions salariales, etc.)
Le traitement de tes données s'effectue toujours sur la base des dispositions légales en vigueur, en particulier la loi fédérale autrichienne sur la protection des données personnelles (loi sur la protection des données ("DSG")) et le règlement général de l'UE sur la protection des données ("RGPD").
2. QUI EST RESPONSABLE AU SENS DE LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES ?
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est la société Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, tél. : +43 5522 307-0, e-mail : info@hirschmann-automotive.com en tant qu'exploitant du site Internet des carrières.
Après la transmission de ta candidature et des données personnelles correspondantes à la société du groupe Hirschmann Automotive auprès de laquelle tu as postulé, le traitement correspondant des données est effectué par cette société du groupe Hirschmann Automotive en tant que responsable.
3. Y A-T-IL UN RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES ?
Non, nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données, car nous n'y sommes pas tenus par la loi.
4. QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS ?
Nous ne traitons que les données personnelles qui sont en rapport avec ta candidature chez nous, que tu as mises à notre disposition ainsi que les données qui résultent du processus de candidature.
Il peut s'agir notamment de données générales te concernant (nom, adresse, date de naissance, coordonnées, etc.), de données relatives à tes qualifications professionnelles, à ta formation, à ta correspondance et, le cas échéant, d'autres données pertinentes pour ta candidature chez nous (par exemple, tes prétentions salariales, l'issue du processus de candidature, etc.
5. DANS QUEL BUT ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE TRAITONS-NOUS TES DONNÉES ?
Tu peux postuler à une offre d'emploi concrète ou nous envoyer une candidature spontanée. Nous prendrons ensuite contact avec toi par e-mail ou par téléphone et t'informerons des étapes suivantes du processus de recrutement.
Nous traitons tes données personnelles exclusivement dans le but de gérer le processus de candidature et - si la procédure de candidature se conclut positivement - dans le but d'établir une relation de travail avec nous. Tes données personnelles sont donc traitées dans le cadre de notre processus de recrutement (recherche et sélection de personnel) exclusivement dans le but de pourvoir les postes vacants. Tous les détails concernant le traitement des données personnelles de nos collaborateurs se trouvent dans une déclaration de protection des données séparée.
Si nous devions rejeter ta candidature, nous ne conserverions que ton nom et le motif de ton refus à des fins de preuve.
Sur ta demande expresse et sur la base de ta déclaration de consentement volontaire et révocable à tout moment, nous conservons tes données en mémoire au-delà du processus de recrutement. Ainsi, nous pouvons, le cas échéant, t'informer de futurs postes par e-mail ou par téléphone et t'offrir la possibilité de postuler à nouveau chez nous ultérieurement avec ton profil de candidat.
Sans tes données personnelles, nous ne pouvons pas mener de processus de recrutement avec toi et donc traiter ta candidature.
Tous ces traitements de données sont nécessaires au traitement de ta candidature. La base juridique est donc l'exécution de mesures précontractuelles et également le respect des obligations légales.
6. COMMENT AVONS-NOUS OBTENU TES DONNÉES ?
Les données personnelles que nous traitons nous sont en principe fournies par toi-même ou sont obtenues dans le cadre du processus de recrutement.
7. TES DONNÉES SONT-ELLES TRANSMISES À DES TIERS ?
Après réception de ta candidature en ligne, nous transmettons ton dossier de candidature ainsi que les données personnelles correspondantes à la société du groupe Hirschmann Automotive auprès de laquelle tu as posé ta candidature, afin de mener à bien le processus de recrutement avec toi.
Nous ne communiquons tes données personnelles au sein de notre entreprise qu'aux services et aux personnes qui en ont besoin (par exemple notre service des ressources humaines et les cadres du service qui souhaite pourvoir le poste vacant).
La transmission de tes données à des destinataires extérieurs à notre entreprise n'a lieu que si nous y sommes légalement autorisés ou obligés. Dans ces conditions, les destinataires externes de tes données personnelles peuvent être, par exemple, les autorités, les tribunaux, les conseillers ou les représentants légaux.
En outre, nous transmettons tes données personnelles dans la mesure nécessaire à des prestataires de services externes (appelés sous-traitants) qui traitent tes données en notre nom sur la base d'accords contractuels séparés. Parmi ces prestataires de services externes figurent par exemple des prestataires de services informatiques ou des fournisseurs de logiciels.
8. LES DONNÉES SONT-ELLES TRANSMISES À DES DESTINATAIRES EN DEHORS DE L'UE ?
Oui, les destinataires de tes données peuvent être basés en dehors de l'UE (par exemple nos filiales dans des pays tiers ou des prestataires de services). Dans ce cas, nous avons mis en place des garanties supplémentaires afin d'assurer un niveau de protection des données adéquat.
9. COMBIEN DE TEMPS TES DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Nous ne conservons tes données personnelles que tant qu'elles sont nécessaires pour l'objectif en question. Pour déterminer la durée de stockage, nous nous basons sur les critères suivants :
Tes données sont en principe conservées jusqu'à la fin du processus de recrutement et pendant une période raisonnable après. Si tu as donné une déclaration de consentement séparée, volontaire et révocable à tout moment pour la conservation de tes données personnelles au-delà du processus de recrutement, tes données seront conservées à cette fin jusqu'à la révocation de ta déclaration de consentement.
En outre, nous sommes soumis à de nombreuses obligations légales de conservation et de documentation. Selon ces dispositions, nous devons conserver certaines de tes données pendant 7 ans.
Bien entendu, nous ne conserverons que les données personnelles qui sont encore nécessaires. Nous supprimerons donc toutes les données qui ne sont plus nécessaires.
10. TES DONNÉES FONT-ELLES L'OBJET D'UNE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ?
Non, nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.
11. LA FOURNITURE DE TES DONNÉES EST-ELLE REQUISE PAR LA LOI OU PAR UN CONTRAT ?
Non, tu n'es pas obligé(e) par la loi ou par contrat de nous fournir tes données personnelles. Cependant, nous attirons ton attention sur le fait que tes données personnelles sont nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement. Si nous ne recevons pas de données personnelles de ta part, nous ne pourrons pas traiter ta candidature.
12. QUELS SONT TES DROITS ?
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons (droit d'accès). Vous avez également le droit de rectifier les données que nous traitons si elles sont incomplètes ou incorrectes. En outre, vous disposez - si les conditions légales sont remplies - d'un droit à l'effacement de vos données à caractère personnel et d'un droit à la limitation du traitement. En outre, vous disposez d'un droit à la portabilité des données. Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
En outre, tu as le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité (autrichienne) de protection des données si tu estimes que le traitement de tes données personnelles n'est pas légal.
Si le traitement de tes données est basé sur ton consentement, tu as en outre le droit de révoquer ton consentement à tout moment.
Pour faire valoir tes droits, n'hésite pas à nous contacter à tout moment à l'adresse personal@hirschmann-automotive.com.
Mai 2024