1. 概述

Hirschmann Automotive GmbH, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, Tel: +43 5522-307-0, E-Mail: info@hirschmann-automotive.com  及其附属公司("赫尔思曼汽车技术"、"我们"、"我们")致力于保护您的个人数据。因此,赫尔思曼汽车技术公司遵守有关个人数据保护、合法处理和保密以及数据安全的适用法律规定。在下文中,您将了解赫尔思曼 汽车技术公司在处理您的在线申请时会收集、处理和使用哪些个人数据。本隐私政策既适用于您自己提供的数据(如简历、推荐信),也适用于在申请过程中收集的数据(如信件、面试数据、薪资期望等)。

您的数据始终根据适用的法律规定进行处理,特别是《奥地利联邦个人数据保护法》(《数据保护法》("DSG"))和《欧盟通用数据保护条例》("GDPR")

 

2. 谁是数据保护法意义上的控制者?

根据数据保护法的规定,赫尔思曼汽车技术有限公司,地址:Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, 电话:+43 5522 307-0, 电子邮箱:info@hirschmann-automotive.com 作为招聘网站的运营方。

在将您的申请(包括相关的个人数据)转发给您所申请的赫思曼汽车集团公司后,赫尔思曼汽车技术集团公司将作为控制者进行相应的数据处理。

 

3. 是否有数据保护官?

没有,我们没有任命数据保护官,因为我们没有这样做的法律义务。

 

4. 我们处理哪些个人数据?

我们仅处理您向我们提供的与申请相关的个人数据以及申请过程中产生的数据。

具体而言,这可能包括一般个人数据(如姓名、地址、出生日期、联系方式等)、您的专业资格详情、教育情况、通信以及与您向我们提出申请有关的任何其他数据(如期望薪资、申请过程的结果等)。

 

5. 我们处理您的数据的目的和法律依据是什么?

您可以申请特定的招聘职位,也可以主动向我们发送申请。我们将通过电子邮件或电话与您联系,并告知您招聘流程的下一步。

我们处理您的个人数据的唯一目的是处理申请程序,如果申请程序成功完成,则是为了与我们建立雇佣关系。因此,您的个人数据将作为我们招聘流程(候选人员搜索和选拔)的一部分进行处理,目的仅为填补空缺。有关员工个人数据处理的所有详细信息,请参见单独的隐私政策。

如果我们不得不拒绝您的申请,我们只会保存您的姓名和拒绝的原因,以备记录之用。

应您的明确要求,并在您自愿声明同意(可随时撤销)的基础上,我们还将在招聘流程结束后保留您的数据记录。这使我们能够通过电子邮件或电话通知您未来的职位空缺,并使您有机会在日后使用您的申请人资料再次向我们提出申请。

没有您的个人数据,我们就无法对您进行招聘,因此也就无法处理您的申请。

所有这些数据处理都是处理您的申请所必需的。因此,法律依据是执行合同前措施和履行法律义务。

 

6. 我们从哪里获得您的数据?

我们处理的个人数据通常来自您,或者这些数据是在招聘过程中收集的。

 

7. 您的数据是否会转给第三方?

在收到您的在线申请后,我们将把您的申请材料,包括相关的个人数据,转发给您所申请的赫尔思曼汽车技术集团的相关公司,以便与您一起完成申请程序。

我们只会在公司内部将您的个人数据传递给需要这些数据的专业部门和人员(例如我们的人力资源部门和希望填补空缺的部门经理)。

只有在法律授权或规定的情况下,我们才会将您的个人数据传输给公司外部的接收者。在这种情况下,您的个人数据的外部接收方可能是政府机关、法院、顾问或法律代表等。

此外,我们还会在必要的范围内将您的个人数据传输给外部服务提供商(即所谓的处理方),他们根据单独的合同协议代表我们处理您的数据。这些外部服务提供商包括 IT 服务提供商或软件提供商。

 

8. 是否向欧盟以外的接收方传输数据?

是的,您的数据接收方可能位于欧盟以外(例如我们在第三国的子公司或服务提供商)。在这种情况下,我们会采取额外的保障措施,以确保充分的数据保护水平。

 

9. 您的数据将被保存多长时间?

我们对您个人数据的保存期限仅限于相关目的所需的时间。在确定存储期限时,我们遵循以下标准:

一般情况下,您的数据将保存至招聘流程结束,并在此后的合理期限内保存。如果您已提交一份单独的自愿声明,同意在招聘流程结束后保留您的个人数据,且该声明可随时撤销,则您的数据将为此目的而保存,直至您的同意声明撤销为止。

此外,我们还必须遵守许多法定的保留和记录义务。根据这些规定,我们必须将您的部分数据保存 7 年。

当然,我们只会保存仍然需要的个人数据。因此,我们将删除所有不再需要的数据。

 

10. 您的数据是否适用于自动决策?

不会,我们不会进行自动决策或特征分析。

 

11. 法律或合同是否要求提供您的数据?

不,您既没有法律义务也没有合同义务向我们提供您的个人数据。但请注意,在招聘过程中需要您提供个人资料。如果我们没有收到您的任何个人资料,我们将无法处理您的申请。

 

12. 您有哪些权利?

您有权获得有关我们处理的个人数据的信息(访问权)。如果我们处理的数据不完整或不正确,您也有权要求更正。此外,如果符合法律要求,您还有权删除您的个人数据,并有权限制数据处理。此外,您还享有数据可移植性的权利。如果处理您的个人数据是为了我们所追求的合法利益,您也有权以您的特殊情况为由反对处理这些数据。

如果您认为您的个人数据被非法处理,您还有权向(奥地利)数据保护机构投诉。

如果您的数据是在您同意的基础上处理的,您也有权随时撤回您的同意。

为了保护您的权利,您可以随时通过 personal@hirschmann-automotive.com 与我们联系。

 

2024 年 5 月